سجل المرضى هو عبارة عن مجموعة من البيانات الموحدة (السريرية وغيرها) لتقييم النتائج المحددة لمجموعة سكانية محددة بمرض أو علاج معين (المرض أو العلاج المستهدف) والتي تخدم واحدًا أو أكثر من الأغراض العلمية أو السريرية أو المتعلقة بالسياسة المحددة مسبقًا. تصف قاعدة البيانات السريرية الناتجة ملفًا (أو ملفات) مشتقة من السجل. سجلات المرضى لها أهداف مشتركة. هذه كالتالي:

1. وصف التاريخ الطبيعي للمرض المستهدف.
2. تحديد الاستجابة السريرية وفعالية تكلفة العلاجات للمرض المستهدف. مراقبة سلامة وأضرار المنتجات والخدمات العلاجية للمرض المستهدف.
3. تقييم الوصول إلى الرعاية الصحية وجودتها للمرض المستهدف.

هدفنا هو إنشاء قاعدة بيانات كلوية لمرضى غسيل الكلى (كخطوة أولى) من شأنها أن تساعد في توفير الرعاية الصحية المثلى لتحسين نوعية الحياة وإطالة فترة البقاء على قيد الحياة. يمكن تحقيق ذلك بشكل أفضل بالتعاون مع سلطات الرعاية الصحية المختلفة. تم إنشاء ERDS انطلاقاً من الاعتقاد الراسخ بأن تقديم صورة واضحة عن حدوث وانتشار ونتائج المشكلات المتعلقة بغسيل الكلى في مصر هو الإجراء المطلوب لتحديد الحجم الحقيقي للمشكلة. عندها فقط ، سنكون قادرين على تقييم ممارسة طب الكلى في مختلف القضايا المتعلقة بغسيل الكلى [على سبيل المثال فقر الدم وأمراض الكلى المزمنة (CKD) – أمراض العظام المعدنية (MBD)] وتتفوق. وهذا من شأنه أيضًا أن يوجه هيكلة وتطوير البروتوكولات التي تتناسب مع التركيبة السكانية المحلية لدينا وبالتالي تساعد في وضع خطط علاج فعالة وحملات وقائية مع التوجيه الصحيح للموارد. علاوة على ذلك ، تعد البيانات المستمدة من سجلات المرضى أساسًا للبحث والتطوير السريري.